Wybór uczciwego miejsca handlowego lub targowego jest jedną z najważniejszych decyzji podejmowanych przez organizatorów targów przed organizacją imprezy. Znaczenie obiektów handlowych można brać z faktu, że słynne miejsca do organizowania targów są prawie zawsze zajęte lub zarezerwowane z wyprzedzeniem.
Stoiska targowe oraz ich jakość odgrywa kluczową rolę w sukcesie lub porażce w targach. Szczególnie dla wysoko profilowanych wydarzeń międzynarodowych. Niektóre atrybuty, które należy szukać w mieście odbywających się targów są wymienione poniżej:
Odległość od lotniska lub stacji kolejowej – przed targami, wystawcy wnoszą swoje towary i instrumenty na hale. Towary mogą być bardzo duże i skomplikowane, a tym samym trudne do transportu na duże odległości. Aby uniknąć tego problemu z transportem, pożądane jest, aby targi znajdowały się bliżej stacji lotniska.
Dostępność transportu – dostępność transportu lokalnego w miejscu handlu jest podstawowym wymogiem. Bez odpowiedniego transportu, wystawcy i zwiedzający będą cierpieć z powodu braku dojazdu na miejsce targów. To może doprowadzić do ujemnego sprzężenia zwrotnego na rzecz organizatorów i stowarzyszenia branżowego.
Odległość od hoteli – normalnie, targi powinny trwać dłużej niż jeden dzień. Niektórzy uczestnicy wolą pozostawać bliżej centrum wystawienniczego ze względu na łatwy dojazd w czasie ich pobytu. Dlatego, sprawdzenie dostępności hoteli i schronisk w pobliżu miejsca jest bardzo ważne.
Dostępność siły roboczej w okolicy – przed i podczas trwania targów, wiele pracowników jest zobowiązanych do przeprowadzenia dużej ilości zadań w ciągu krótkiego okresu czasu. Dlatego konieczne jest, aby dostęp do wysokiej jakości i taniej siły roboczej w regionie w pobliżu terenów targowych było zaznaczone.
Infrastrukturalne możliwości – miejsce targów powinno posiadać odpowiednią infrastrukturę możliwości. Należy mieć dostateczną przestrzeń wewnątrz i na zewnątrz wraz z salami konferencyjnymi. Struktura sal wystawowych powinna być dobrze zaprojektowana i nie powinna być akustyczna w salach konferencyjnych.
Wyposażenie – generalne obiekty są bardzo ważne dla handlu.
Wszelki brak zaopatrzenia w wodę lub elektryczne problemy mogą źle wpłynąć na działanie targów. Inne udogodnienia, takie jak catering, łączność z internetem, projektorami itp. nigdy nie należy zapominać o wysokich profilowanych wydarzeniach. Organizator powinien sprawdzić dostępność wszystkich podstawowych udogodnień przed wyborem miejsca targów.